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PDFに署名する方法:印刷せずオンラインで

Gizke チーム · 公開日 · 読了時間: 4 分

PDFは印刷しなくても署名できます。PDFに署名ツールを開いてファイルを選び、マウス・指・ペンでサインを書く(または写真をアップロードする)、ページに配置して、署名済みPDFをダウンロードするだけです。無料・登録不要で、ファイルはブラウザ内で処理されるため、PDFもサインも端末の外に出ることはありません。

このページの内容
  1. PDFに署名する手順
  2. スマホで署名する
  3. 電子署名に法的効力はある?
  4. 署名したPDFを安全に保つには

PDFに署名する手順

  1. ファイルを開く。 PDFをPDFに署名のページにドラッグするか、クリックして選びます。パスワード付きのPDFは、先にパスワードを解除してください。
  2. サインを作る。 手書き タブで、マウス、タッチ画面上の指、またはペンでサインします。写真をアップロード を選ぶこともできます。白い紙にサインして撮影すると、白い背景が自動で取り除かれます。
  3. 配置する。 サインを正しい位置へドラッグし、丸い角をつかんでサイズを調整します。回転もできます。
  4. 必要に応じて文字を追加する。 名前やイニシャルを入力し、ワンクリックで今日の日付を追加できます。
  5. 全ページにイニシャルを入れる。 イニシャルを選んで すべてのページに配置 を押すと、各ページの同じ位置にコピーされます。
  6. ダウンロードする。 署名済み PDF をダウンロード をクリックします。元の内容は作り直されないので、テキストは選択できるままです。

入力する文字のフォントはラテン文字・ギリシャ文字・キリル文字のみに対応しています。漢字やかなの名前は、サインの一部として手書きしてください。

スマホで署名する

ツールはスマホのブラウザで動作し、アプリは不要です。gizke.com/sign-pdf を開き、ファイルからPDFを選んで指でサインし、結果をダウンロードします。紙で受け取った書類は、先にドキュメントスキャナーでPDFにしましょう。

電子署名に法的効力はある?

PDFに手書きしたり貼り付けたりしたサインは、法律上ふつう単純な電子署名と呼ばれます。これは、証明書を使って署名者が誰か、署名後にファイルが変更されていないかを証明するデジタル署名とは異なります。

  • EU。 eIDAS規則(規則(EU)No 910/2014)第25条によれば、電子署名は、電子的形式であること、または適格電子署名の要件を満たさないことだけを理由に、法的効力や裁判での証拠能力を否定されません。手書き署名と同等の法的効力を自動的に持つのは適格電子署名だけです。
  • トルコ。 電子署名法(第5070号)第5条により、安全な電子署名は手書き署名と同じ法的効力を持ちます。ただし、法律が公式の方式や特別な手続きを求める法律行為や、担保契約(銀行保証状と保険会社の保証証書を除く)には使えません。
  • その他の国にはそれぞれのルールがあります。受け取る側が何を認めているかを確認してください。

実際には、手書きの電子サインは、申込書や手紙、互いに信頼する人どうしの取り決めなど、日常的な場面でよく使われています。法律、裁判所、行政機関、または相手方が適格署名や証明書に基づく署名を求める場合は、認定を受けた電子署名サービスを利用してください。本記事は一般的な情報であり、法的助言ではありません。

署名したPDFを安全に保つには

  • 共有は慎重に。 手書きのサインはページ上の画像です。ファイルを持っている人は誰でもコピーしたり、PDFソフトで文書を編集したりできます。
  • パスワードをかける。 PDF保護はファイルをパスワードでロックし、印刷・コピー・編集を許可するかどうかを選べます。
  • 先に結合する。 複数のファイルに署名する場合は、1つのPDFに結合してから一度だけ署名し、イニシャルには すべてのページに配置 を使いましょう。

よくある質問

オンラインで署名したPDFに法的な効力はありますか?
文書の種類と国によって異なります。EUでは、eIDAS規則第25条により、電子署名は電子的であるという理由だけで法的効力を否定されませんが、手書き署名と同等の法的効力を自動的に持つのは適格電子署名だけです。PDFに手書きしたサインは単純な電子署名にあたり、日常的な書類や手紙の多くには十分です。法律や相手方が適格署名を求める場合は、認定を受けたサービス事業者を利用してください。本記事は一般的な情報であり、法的助言ではありません。
スマホでPDFに署名するには?
スマホのブラウザで gizke.com/sign-pdf を開き、PDFを選び、指でサインを書いて配置し、署名済みファイルをダウンロードします。アプリのインストールは不要で、PDFはどこにもアップロードされません。
署名したPDFを他人に変更されることはありますか?どう守ればいいですか?
手書きのサインはページの一部なので、PDF編集ソフトを持っている人なら文書を編集したりサインをコピーしたりできます。ファイルは必要な相手にだけ送り、ロックしておきたい場合は「PDF保護」ツールでパスワードを設定しましょう。パスワードは文書が変更されていないことを証明するものではありません。それを証明できるのは証明書に基づくデジタル署名だけです。

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