身分証のコピーを送る前に「透かし」を入れよう

なぜひと手間かけるのか

身分証のコピーはメールで送られ、印刷され、共有フォルダーに保存されて、やがて忘れられます。企業から情報が漏れたとき、きれいなパスポートのコピーは詐欺師にとって格好の材料です。オンラインの本人確認を通ったり、あなたの名前で口座を作ったりするのに十分だからです。

透かしがあっても書類は読めます。ただ、コピーを一つの宛先と用途に結び付けるので、別の場所での使い回しが目立ち、ずっと難しくなります。フランス政府が専用の無料ツールFiligraneFacileを用意しているほど、一般的な対策です。

何を書くか

よい透かしは三つの問いに答えます。

• 誰に：会社名または個人名
• 何のために：「賃貸申込」「ホテルのチェックイン」「入社手続き」
• いつ：送った日付

例：「アルカディアホテル チェックイン専用 2026.10.19」。ページ内で何度か繰り返せる短さにします。

うまくいく設定

• タイル配置にする。隅に一つだけの透かしは数秒で切り取られます。
• 不透明度は30〜40%。 スクリーンショットでも消えず、情報は読める濃さです。
• 少し回転させる。 30度くらいにすると、文字が行のすき間ではなく顔写真や大事な行の上を通ります。
• 明るい書類には灰色か濃い青。 真っ黒は細部を隠し、白は明るい背景で見えなくなります。

写真でもPDF全体でも使え、PDFならすべてのページに同じ透かしが入ります。

あと二つの確認

スマホで撮った写真なら、位置情報も入っているかもしれません。透かしを入れる前にメタデータ削除ツールに通しておきましょう。相手に不要な欄、たとえば署名はPDF黒塗りで隠すと、下の文字は隠れるだけでなく本当に消えます。