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Como assinar PDF online sem imprimir

Equipe Gizke · Publicado · Tempo de leitura: 3 minutos

Você pode assinar um PDF sem imprimir: abra a ferramenta Assinar PDF, escolha o arquivo, desenhe a assinatura com o mouse, o dedo ou uma caneta (ou envie uma foto dela), posicione-a na página e baixe o PDF assinado. É grátis, não exige conta e o arquivo é processado no seu navegador, então o PDF e a assinatura nunca saem do seu dispositivo.

Nesta página
  1. Como assinar um PDF passo a passo
  2. Assinar no celular
  3. Assinatura eletrônica tem validade jurídica?
  4. Como manter seu PDF assinado seguro

Como assinar um PDF passo a passo

  1. Abra o arquivo. Arraste o PDF para a página Assinar PDF ou clique para escolhê-lo. Se ele estiver protegido por senha, remova a senha primeiro.
  2. Crie a assinatura. Na aba Desenhar, assine com o mouse, com o dedo em uma tela sensível ao toque ou com uma caneta. Ou escolha Enviar foto: assine em papel branco, tire uma foto e o fundo branco é removido para você.
  3. Posicione. Arraste a assinatura para o lugar certo e ajuste o tamanho pelo canto redondo. Também dá para girar.
  4. Adicione texto, se precisar. Digite seu nome ou suas iniciais e insira a data de hoje com um clique.
  5. Rubrique todas as páginas. Selecione as iniciais e escolha Colocar em todas as páginas: elas são copiadas na mesma posição em cada página.
  6. Baixe. Clique em Baixar PDF assinado. O conteúdo original não é reprocessado, e o texto continua selecionável.

A fonte do texto digitado aceita letras latinas, gregas e cirílicas. Se o seu nome usa outro alfabeto, desenhe-o como parte da assinatura.

Assinar no celular

A ferramenta funciona em navegadores de celular, sem aplicativo. Abra gizke.com/sign-pdf, escolha o PDF nos seus arquivos, desenhe com o dedo e baixe o resultado. Se você recebeu o documento em papel, transforme-o antes em PDF com o scanner de documentos.

Assinatura eletrônica tem validade jurídica?

Uma assinatura desenhada ou colada em um PDF é o que a lei costuma chamar de assinatura eletrônica simples. Ela é diferente de uma assinatura digital, que usa um certificado para provar quem assinou e que o arquivo não mudou desde então.

  • União Europeia. Pelo Regulamento eIDAS (Regulamento (UE) n.º 910/2014), artigo 25: não podem ser negados efeitos jurídicos nem admissibilidade como prova em processo judicial a uma assinatura eletrônica só por ela estar em formato eletrônico ou não cumprir os requisitos da assinatura qualificada. Apenas a assinatura eletrônica qualificada tem automaticamente efeito jurídico equivalente ao de uma assinatura de próprio punho.
  • Turquia. Pelo artigo 5 da Lei n.º 5070 de Assinatura Eletrônica, uma assinatura eletrônica segura tem o mesmo efeito jurídico de uma assinatura de próprio punho. Ela não pode ser usada em atos que a lei sujeita a forma oficial ou a solenidades especiais, nem em contratos de garantia, exceto cartas de garantia bancária e fianças de seguradoras.
  • Outros países, como o Brasil, têm regras próprias. Verifique o que o destinatário aceita.

Na prática, a assinatura desenhada é muito usada no dia a dia, em formulários, cartas e acordos entre pessoas que confiam umas nas outras. Quando uma lei, um tribunal, um órgão público ou a outra parte pede uma assinatura qualificada ou com certificado, use um prestador de assinatura eletrônica certificado. Este artigo é informação geral, não aconselhamento jurídico.

Como manter seu PDF assinado seguro

  • Compartilhe com cuidado. Uma assinatura desenhada é uma imagem na página; quem tiver o arquivo pode copiá-la ou editar o documento com um programa de PDF.
  • Adicione uma senha. Proteger PDF bloqueia o arquivo com senha e permite escolher se ele pode ser impresso, copiado ou editado.
  • Junte os documentos antes. Se precisar assinar vários arquivos, junte-os em um único PDF e assine uma vez, usando Colocar em todas as páginas para as iniciais.

Perguntas frequentes

Um PDF assinado online tem validade jurídica?
Depende do documento e do país. Na UE, o Regulamento eIDAS (artigo 25) determina que não podem ser negados efeitos jurídicos a uma assinatura eletrônica só por ela ser eletrônica, mas apenas a assinatura eletrônica qualificada tem automaticamente o mesmo efeito de uma assinatura de próprio punho. Uma assinatura desenhada em um PDF é uma assinatura eletrônica simples. Ela serve para muitos formulários e documentos do dia a dia; quando uma lei ou a outra parte exige assinatura qualificada ou com certificado, use um prestador certificado. Isto é informação geral, não aconselhamento jurídico.
Como assino um PDF no celular?
Abra gizke.com/sign-pdf no navegador do celular, escolha o PDF, desenhe a assinatura com o dedo, posicione-a e baixe o arquivo assinado. Não é preciso instalar nada e o PDF não é enviado para lugar nenhum.
Alguém pode alterar meu PDF assinado? Como protejo?
Uma assinatura desenhada faz parte da página: quem tiver um editor de PDF ainda pode editar o documento ou copiar a assinatura. Envie o arquivo só para quem precisa e, se ele deve ficar fechado, proteja-o com senha usando Proteger PDF. Uma senha não prova que o documento não foi alterado; só uma assinatura digital baseada em certificado faz isso.

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Equipe Gizke · Atualizado

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