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Seiten aus einem PDF extrahieren oder löschen

Gizke-Team · Veröffentlicht · Lesezeit: 1 Minute

Öffnen Sie PDF teilen, ziehen Sie die Datei hinein, wechseln Sie zum Extrahieren, tippen Sie die gewünschten Seiten an (oder schreiben Sie sie, etwa 3-5, 9) und laden Sie das Ergebnis herunter. Das neue PDF enthält nur diese Seiten, das Original bleibt unverändert auf Ihrem Rechner.

Auf dieser Seite
  1. Drei Aufgaben, drei Modi
  2. Seitenbereiche – der schnelle Weg
  3. Praktische Aufteilungen, an die man selten denkt
  4. Nur das Nötige zu schicken ist auch Datenschutz

Drei Aufgaben, drei Modi

Das Tool kann drei verschiedene Dinge, und der richtige Modus spart viele Klicks:

  • Extrahieren packt die ausgewählten Seiten in ein neues PDF. Ideal, wenn jemand „nur die unterschriebene Seite und die Anlage“ möchte.
  • Löschen speichert eine Kopie ohne die ausgewählten Seiten. Praktischer, wenn aus einem 40-seitigen Scan eine einzelne leere Seite raus soll.
  • Teilen zerlegt das Dokument in mehrere Dateien. Tippen Sie auf die Schere zwischen zwei Seiten, um dort eine neue Datei zu beginnen.

Seitenbereiche – der schnelle Weg

Bei langen Dokumenten ist Tippen schneller als Antippen:

  • 1-3, 4-10, 11- ergibt drei Dateien: Seiten 1–3, 4–10 und ab 11 bis zum Ende.
  • Bereiche dürfen in beliebiger Reihenfolge stehen und Seiten wiederholen.
  • Mit der Option, alle Bereiche in ein PDF zu legen, entsteht eine einzige Datei in der eingegebenen Reihenfolge – zugleich eine schnelle Art, Seiten umzusortieren.

Praktische Aufteilungen, an die man selten denkt

  • Ein Stapel gescannter Formulare: Hat jedes Formular zwei Seiten, stellen Sie zwei Seiten pro Datei ein, und aus einem 60-Seiten-Scan werden 30 einzelne PDFs in einer ZIP-Datei.
  • Eine Datei pro Seite: für Zeugnisse oder Nachweise, die einzeln hochgeladen werden.
  • Jahreskontoauszüge: Schicken Sie nur den einen Monat, den das Amt verlangt, statt Ihre Finanzen eines ganzen Jahres.

Nur das Nötige zu schicken ist auch Datenschutz

Ein vollständiger Kontoauszug, ein ganzer Vertrag oder ein kompletter Arztbericht verrät meist viel mehr, als der Empfänger wissen muss. Extrahieren Sie die Seite, die die Frage beantwortet. Steht darauf noch etwas, das nicht hingehört, schwärzen Sie es vor dem Versand mit PDF schwärzen. Und wenn Sie Seiten aus verschiedenen Dateien zusammenführen müssen, hilft PDF zusammenfügen.

Häufige Fragen

Verliert das PDF beim Extrahieren an Qualität?
Nein. Die Seiten werden unverändert kopiert, mit denselben Texten, Schriften und Bildern. Markierbarer Text bleibt markierbar.
Was geht dabei verloren?
Alles, was zur ganzen Datei gehört: die Lesezeichenliste, seitenübergreifende Formularfelder und digitale Signaturen. Einen signierten Vertrag schicken Sie besser komplett, wenn die Signatur gültig bleiben soll.

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Gizke-Team · Aktualisiert

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