PDF unterschreiben ohne Ausdrucken: So geht's

PDF unterschreiben: Schritt für Schritt

1. Datei öffnen. Ziehen Sie Ihr PDF auf die Seite PDF unterschreiben oder klicken Sie, um es auszuwählen. Ist das PDF passwortgeschützt, entfernen Sie zuerst das Passwort.
2. Unterschrift erstellen. Unterschreiben Sie im Tab Zeichnen mit der Maus, mit dem Finger auf dem Touchscreen oder mit einem Stift. Oder wählen Sie Foto verwenden: Auf weißem Papier unterschreiben, fotografieren – der weiße Hintergrund wird automatisch entfernt.
3. Platzieren. Ziehen Sie die Unterschrift an die richtige Stelle und ändern Sie die Größe über die runde Ecke. Drehen geht auch.
4. Bei Bedarf Text ergänzen. Tippen Sie Ihren Namen oder Ihre Initialen und fügen Sie mit einem Klick das heutige Datum ein.
5. Jede Seite paraphieren. Markieren Sie Ihre Initialen und wählen Sie Auf jede Seite – sie werden an dieselbe Stelle jeder Seite kopiert.
6. Herunterladen. Klicken Sie auf Unterschriebenes PDF herunterladen. Der ursprüngliche Inhalt wird nicht neu gerendert, Text bleibt markierbar.

Die Schrift für getippten Text unterstützt lateinische, griechische und kyrillische Buchstaben. Ist Ihr Name in einer anderen Schrift, zeichnen Sie ihn als Teil der Unterschrift.

Auf dem Handy unterschreiben

Das Tool funktioniert im mobilen Browser, eine App brauchen Sie nicht. Öffnen Sie gizke.com/sign-pdf, wählen Sie das PDF aus Ihren Dateien, zeichnen Sie mit dem Finger und laden Sie das Ergebnis herunter. Haben Sie das Dokument auf Papier bekommen, machen Sie zuerst mit dem Dokumentenscanner ein PDF daraus.

Ist eine elektronische Unterschrift rechtsgültig?

Eine in ein PDF gezeichnete oder eingefügte Unterschrift ist das, was das Recht meist eine einfache elektronische Signatur nennt. Sie unterscheidet sich von einer digitalen Signatur, die per Zertifikat belegt, wer unterschrieben hat und dass die Datei seitdem nicht verändert wurde.

• Europäische Union. Nach der eIDAS-Verordnung (Verordnung (EU) Nr. 910/2014), Artikel 25, darf einer elektronischen Signatur die Rechtswirkung und die Zulässigkeit als Beweismittel in Gerichtsverfahren nicht allein deshalb abgesprochen werden, weil sie elektronisch ist oder die Anforderungen an qualifizierte Signaturen nicht erfüllt. Die gleiche Rechtswirkung wie eine handschriftliche Unterschrift hat nur die qualifizierte elektronische Signatur.
• Türkei. Nach Artikel 5 des Gesetzes Nr. 5070 über elektronische Signaturen hat eine sichere elektronische Signatur dieselbe Rechtswirkung wie eine handschriftliche. Ausgenommen sind Rechtsgeschäfte, für die das Gesetz eine besondere Form oder Förmlichkeit vorschreibt, sowie Sicherungsverträge – außer Bankgarantien und Bürgschaften von Versicherungen.
• Andere Länder haben eigene Regeln. Fragen Sie nach, was der Empfänger akzeptiert.

In der Praxis wird eine gezeichnete Unterschrift häufig für Alltägliches genutzt, etwa Formulare, Schreiben und Vereinbarungen zwischen Personen, die einander vertrauen. Verlangen ein Gesetz, ein Gericht, eine Behörde oder die Gegenseite eine qualifizierte oder zertifikatsbasierte Signatur, nutzen Sie einen zertifizierten Anbieter. Dieser Artikel ist eine allgemeine Information, keine Rechtsberatung.

So bleibt Ihr unterschriebenes PDF sicher

• Bewusst teilen. Eine gezeichnete Unterschrift ist ein Bild auf der Seite; wer die Datei hat, kann es kopieren oder das Dokument mit PDF-Software bearbeiten.
• Passwort setzen. PDF schützen sperrt die Datei mit einem Passwort und lässt Sie wählen, ob sie gedruckt, kopiert oder bearbeitet werden darf.
• Erst zusammenfügen. Müssen Sie mehrere Dateien unterschreiben, fügen Sie sie zu einem PDF zusammen und unterschreiben Sie einmal – Initialen mit Auf jede Seite.