PDF 太大发不了邮件？在浏览器里压缩 PDF
Gizke 团队 · 发布于 · 阅读时间: 4分钟
要把 PDF 压缩到能发邮件的大小，打开 Gizke 压缩工具，切换到 PDF 标签，拖入文件，然后把“质量”滑块往下调，直到新文件小于邮箱的附件上限。整个过程在浏览器里完成，文件不会上传到任何地方，压缩好的副本可以立即下载。
为什么 PDF 发不出去
邮箱服务会限制单封邮件（含附件）的大小。Gmail 每封邮件最多 25 MB（Google 帮助），Outlook.com 同样是 25 MB（Microsoft 帮助）。电脑版 Outlook 对互联网邮箱账户默认在 20 MB 处停止，公司、学校和机关的邮件服务器往往还有自己的、通常更低的上限。QQ 邮箱、163 邮箱等对普通附件和“超大附件”有各自的规则，具体以官方说明为准。另外，附件在发送时会经过编码，体积比磁盘上略大，所以刚好卡在上限以下的文件也可能被退回。
让 PDF 变大的几乎总是图片：
- 扫描件。 每一页扫描件都是一整页的照片。用手机扫描的十页租房合同，其实是十张照片，而不是十页文字。
- 报告里插入的照片。 手机照片即使在页面上只显示成邮票大小，往往也保留着原始分辨率。
- 导出的演示文稿和宣传册。 设计软件通常按印刷质量嵌入图片。
文字本身几乎不占空间，所以压缩工具专门处理图片。
典型场景：投简历时附上扫描的毕业证、学位证，或者给单位、学校发身份证和户口本的扫描件。撑大文件的是扫描图片，而不是文字。
压缩 PDF 的步骤
- 打开压缩工具，在拖放区域上方选择 PDF 标签。
- 拖入文件或点击选择文件，工具会立即用默认设置开始压缩。
- 查看结果面板：显示原始大小、压缩后大小，以及有多少张嵌入照片被重新压缩。
- 如果还是太大，把质量滑块往下拉。每次调整都会从原文件重新压缩，随时可以再调回去。
- 如果比起照片清晰度更在意体积，也把最大尺寸（像素）调低，它会缩小 PDF 中的大照片。
- 大小合适后，下载新的 PDF 并添加到邮件附件。
记得保留原文件：压缩副本用于发送，归档和打印还是原文件更好。
设置怎么选
质量（10–100%，默认 70%）决定每张嵌入的 JPEG 照片重新编码的强度。数值越低文件越小，低到一定程度照片上会出现明显的方块。扫描的信件或发票通常可以压得比较低而不影响阅读；带照片的作品集则建议保持高一些。发送前请在 PDF 阅读器里检查效果。
最大尺寸（像素）（400–4000，默认 1600）限制每张照片长边的像素数。高分辨率扫描件的像素往往远多于屏幕所需，降低这个值通常是最大的节省，而且照片依然平滑，不会出现方块。
建议顺序：先用默认值，然后降低最大尺寸，最后再降低质量。
工具能做什么、不能做什么
- 只重新压缩 PDF 中嵌入的 JPEG 照片。文字、字体和矢量图形保持不变。
- 如果 PDF 没有照片，只会因为整理内部结构而略微变小，结果面板会提示你。
- 加密或损坏的 PDF 无法处理。如果知道密码，请先用 PDF 解密 去掉密码。
- 一切都在浏览器里完成：不上传服务器、无需注册、不加水印。处理身份证、病历这类个人文件时尤其重要。
还是太大？三个办法
拆成几部分。 如果文档只是页数多，用 拆分 PDF 分成两三个文件，分几封邮件发送，并起清楚的名字，比如“报告-第1部分.pdf”。
只发需要的页面。 对方常常只需要其中几页。你可以把这些页面提取出来，或者把多个文件里需要的页面合成一个文档——我们的 PDF 合并指南 介绍了如何从每个文件中挑选页面。
改发链接。 特别大的文件，可以把原文件上传到你常用的网盘，然后发送链接。这是唯一会让文件离开你设备的方法，请想清楚谁能打开这个链接。
发送前的快速检查
- 打开压缩后的 PDF，逐页翻看：签名、印章和小字还清楚吗？
- 看看文件名：“scan0001.pdf”什么也说明不了，“10月发票.pdf”一目了然。
- 确认附上的是压缩副本，不是原文件。
- 如果对方需要打印，质量请保留得高一些。
为邮件压缩 PDF 通常不到一分钟：拖入文件、调两个滑块、下载。由于一切都在你自己的设备上完成，你不用担心合同或病历在中途流向何处。