Поставьте водяной знак на копию паспорта перед отправкой

Зачем это нужно

Копии паспортов пересылают по почте, печатают, складывают в общие папки и забывают. Когда у компании утекают данные, чистая копия вашего паспорта — именно то, что нужно мошеннику: её хватает, чтобы пройти многие онлайн-проверки или оформить что-то на ваше имя.

Водяной знак не мешает прочитать документ. Он привязывает копию к одному получателю и одной цели, поэтому повторное использование сразу бросается в глаза и сильно усложняется. Практика настолько распространённая, что правительство Франции держит для этого собственный бесплатный сервис — FiligraneFacile.

Что написать

Хороший водяной знак отвечает на три вопроса:

• Кому: компания или человек.
• Зачем: «заявка на аренду», «заселение в отель», «трудоустройство».
• Когда: дата отправки.

Пример: «Копия только для заселения в отель "Аркадия" — 19.10.2026». Достаточно коротко, чтобы повторить несколько раз на странице.

Настройки, которые работают

• Плиткой, а не в одном углу. Надпись в углу обрезается за пару секунд.
• Прозрачность 30–40 %. Достаточно заметно, чтобы пережить скриншот, и достаточно легко, чтобы данные читались.
• Небольшой наклон, градусов 30, чтобы текст шёл через фото и важные строки, а не между ними.
• Серый или тёмно-синий на светлом документе. Чисто чёрный закрывает детали, белый теряется на светлом фоне.

Инструмент принимает фото или целый PDF и ставит один и тот же знак на каждую страницу.

Ещё две проверки

Если вы фотографировали документ телефоном, в снимке может быть ещё и ваше местоположение. Сначала пропустите фото через очистку метаданных. А если получателю не нужно какое-то поле, например подпись, закройте его через зачёркивание в PDF: текст под ним удаляется по-настоящему, а не просто прячется.