Jak połączyć pliki PDF za darmo, bez wysyłania

Kiedy trzeba łączyć PDF-y

Najczęściej tuż przed terminem:

• Rekrutacje i wnioski. Pracodawca, uczelnia, program stypendialny czy urząd wymagają „jednego pliku PDF” z CV, listem motywacyjnym, dyplomami i referencjami — a Ty masz je w osobnych plikach.
• Dokumenty dla księgowej lub wynajmującego. Paski wypłat, PIT, wyciągi z konta i skan dowodu mają trafić do jednego załącznika.
• Zeskanowane strony. Aplikacja do skanowania w telefonie zapisała każdą stronę umowy jako osobny PDF, a Ty potrzebujesz jednego dokumentu.
• Prace zaliczeniowe i raporty. Strona tytułowa powstała w jednym programie, treść w innym, a aneks przysłał ktoś jeszcze inny.
• Drukowanie. Wysłać jeden plik do drukarki jest prościej niż otwierać i drukować dziesięć.

Cel jest zawsze ten sam: jeden plik, strony we właściwej kolejności, nic nie brakuje i nic nie jest zbędne.

Krok po kroku: jak połączyć PDF

1. Otwórz Połącz PDF.
2. Przeciągnij pliki PDF na stronę albo kliknij, żeby je wybrać. Kolejne dodasz później przyciskiem Dodaj PDF.
3. Ułóż pliki w kolejności: przeciągaj je w górę i w dół listy, użyj strzałek albo kliknij Sortuj wg nazwy, jeśli pliki są już ponumerowane (np. 01-cv.pdf, 02-list.pdf).
4. Jeśli z pliku potrzebujesz tylko kilku stron, wpisz je w polu Strony do dołączenia, np. 1-3, 5. Zostaw puste dla całego pliku.
5. Sprawdź podsumowanie nad listą: pokazuje, ile plików i stron trafi do wyniku.
6. Wpisz Nazwę pliku, kliknij Połącz PDF i pobierz połączony plik.

To wszystko. Oryginalne pliki się nie zmieniają.

Wybór stron: pole zakresu

Pole Strony do dołączenia przyjmuje numery stron i zakresy oddzielone przecinkami:

• 1-3, 5 bierze strony 1, 2, 3 i 5.
• 5-1 bierze strony od 5 do 1, czyli w odwrotnej kolejności — przydatne przy dokumentach zeskanowanych od końca.
• 2, 1, 3 stawia stronę 2 na początku, więc możesz zmieniać kolejność stron także w obrębie jednego pliku.
• Puste pole oznacza „wszystkie strony”.

Jeśli wpiszesz coś, czego narzędzie nie rozumie, na przykład nieistniejącą stronę, jeszcze przed połączeniem pokaże, która część jest błędna. Każdy plik na liście pokazuje też liczbę stron, więc nie trzeba go otwierać, żeby sprawdzić.

Zakładki i druk dwustronny

Dodaj zakładkę dla każdego pliku jest domyślnie włączone. Każdy oryginalny plik staje się w panelu bocznym czytnika PDF zakładką z jego nazwą, prowadzącą do jego pierwszej strony. Osoba, która otworzy Twój długi wniosek, przejdzie od razu do „referencji” bez przewijania.

Druk dwustronny jest domyślnie wyłączony. Po włączeniu narzędzie dodaje pustą stronę po każdym pliku z nieparzystą liczbą stron, poza ostatnim. Dzięki temu przy druku dwustronnym każdy dokument zaczyna się na nowej kartce, a nie na odwrocie ostatniej strony poprzedniego. Lista pokazuje, gdzie zostanie dodana pusta strona.

Co narzędzie robi, a czego nie

• Strony są kopiowane dokładnie. Tekst da się zaznaczać, obrazy zachowują rozdzielczość, linki działają. Nic nie jest renderowane od nowa, więc łączenie nigdy nie obniża jakości.
• Pliki zostają na Twoim urządzeniu. PDF-y łączy Twoja przeglądarka. Bez wysyłania, bez konta, bez znaku wodnego, bez limitu rozmiaru i dziennego limitu; po załadowaniu strony działa też offline.
• Plików chronionych hasłem nie da się połączyć. Są oznaczane na liście. Jeśli znasz hasło, usuń je w Odblokuj PDF i dodaj plik ponownie.
• Nie obraca stron. Jeśli zeskanowana strona leży bokiem, popraw ją przed albo po połączeniu narzędziem Obróć PDF.

Częste problemy i rozwiązania

Połączony plik jest za duży do maila. Przy łączeniu rozmiary się sumują i kilka skanów szybko przekracza limit załączników. Nasz poradnik, jak zmniejszyć PDF do maila, wyjaśnia, jak go odchudzić kompresorem PDF i co zrobić, jeśli to nie wystarczy.

Potrzebuję tylko części. Użyj pola zakresu przed połączeniem albo potnij gotowy plik narzędziem Podziel PDF.

Strony w jednym pliku są pomieszane. Wpisz właściwą kolejność w polu zakresu, np. 1, 3, 2, 4.

Jeden plik pokazuje błąd. Jeśli nie da się go otworzyć jako PDF, może być uszkodzony albo w ogóle nie być PDF-em (niektóre pobrane „PDF-y” to w rzeczywistości strony internetowe z nazwą .pdf). Pobierz lub wyeksportuj go ponownie.

Szybka kontrola przed wysłaniem

• Przewiń raz połączony PDF. Czy są wszystkie dokumenty, we właściwej kolejności?
• Otwórz panel zakładek. Czy każdy dokument ma swój wpis?
• Nadaj plikowi nazwę mówiącą, co zawiera, np. „wniosek-jan-kowalski.pdf” zamiast „merged.pdf”.
• Sprawdź rozmiar, jeśli wysyłasz go mailem.

Łączenie PDF zajmuje minutę: przeciągnij, ułóż, połącz. Ponieważ wszystko dzieje się na Twoim urządzeniu, CV, paski wypłat i skan dowodu nie przechodzą przez niczyj serwer.