PDF ondertekenen zonder printen: zo werkt het

Stap voor stap een PDF ondertekenen

1. Open het bestand. Sleep je PDF naar de pagina PDF ondertekenen of klik om hem te kiezen. Is de PDF met een wachtwoord beveiligd, haal dat wachtwoord er dan eerst af.
2. Maak je handtekening. Teken op het tabblad Tekenen met de muis, je vinger op een touchscreen of een stylus. Of kies Foto uploaden: teken op wit papier, maak een foto, en de witte achtergrond wordt voor je verwijderd.
3. Plaats hem. Sleep de handtekening naar de juiste plek en pas de grootte aan met de ronde hoek. Draaien kan ook.
4. Voeg zo nodig tekst toe. Typ je naam of initialen en voeg met één klik de datum van vandaag toe.
5. Paraaf elke pagina. Selecteer je initialen en kies Op elke pagina: ze worden op dezelfde plek op elke pagina gezet.
6. Download. Klik op Ondertekende pdf downloaden. De oorspronkelijke inhoud wordt niet opnieuw opgebouwd, dus tekst blijft selecteerbaar.

Het lettertype voor getypte tekst ondersteunt Latijnse, Griekse en Cyrillische letters. Schrijf je naam in een ander schrift, teken die dan als deel van je handtekening.

Ondertekenen op je telefoon

De tool werkt in mobiele browsers, zonder app. Open gizke.com/sign-pdf, kies de PDF uit je bestanden, teken met je vinger en download het resultaat. Kreeg je het document op papier, maak er dan eerst een PDF van met de documentscanner.

Is een elektronische handtekening rechtsgeldig?

Een handtekening die je in een PDF tekent of plakt, is wat de wet meestal een gewone elektronische handtekening noemt. Die verschilt van een digitale handtekening, die met een certificaat aantoont wie ondertekende en dat het bestand sindsdien niet is veranderd.

• Europese Unie. Volgens de eIDAS-verordening (Verordening (EU) nr. 910/2014), artikel 25, mogen rechtsgevolgen en toelaatbaarheid als bewijs in rechte niet aan een elektronische handtekening worden ontzegd alleen omdat ze elektronisch is of niet aan de eisen voor een gekwalificeerde handtekening voldoet. Alleen een gekwalificeerde elektronische handtekening heeft automatisch hetzelfde rechtsgevolg als een handgeschreven handtekening.
• Turkije. Volgens artikel 5 van de Wet nr. 5070 op de elektronische handtekening heeft een veilige elektronische handtekening hetzelfde rechtsgevolg als een handgeschreven. Ze is uitgesloten voor rechtshandelingen waarvoor de wet een officiële vorm of bijzondere plechtigheid voorschrijft, en voor zekerheidsovereenkomsten, behalve bankgaranties en borgtochten van verzekeraars.
• Andere landen hebben hun eigen regels. Ga na wat de ontvanger accepteert.

In de praktijk wordt een getekende handtekening veel gebruikt voor alledaagse zaken, zoals formulieren, brieven en afspraken tussen mensen die elkaar vertrouwen. Vraagt een wet, rechter, overheidsinstantie of de andere partij om een gekwalificeerde handtekening of een handtekening met certificaat, gebruik dan een gecertificeerde aanbieder van elektronische handtekeningen. Dit artikel is algemene informatie, geen juridisch advies.

Je ondertekende PDF veilig houden

• Deel hem bewust. Een getekende handtekening is een afbeelding op de pagina; wie het bestand heeft, kan die kopiëren of het document met PDF-software bewerken.
• Zet er een wachtwoord op. PDF beveiligen vergrendelt het bestand met een wachtwoord en laat je kiezen of het geprint, gekopieerd of bewerkt mag worden.
• Voeg eerst samen. Moet je meerdere bestanden ondertekenen, voeg ze dan samen tot één PDF en onderteken één keer, met Op elke pagina voor je paraaf.