Pdf's gratis samenvoegen, zonder uploaden

Wanneer je pdf's moet samenvoegen

Meestal vlak voor een deadline:

• Sollicitaties en aanmeldingen. Een werkgever, hogeschool of de IND vraagt om "één pdf" met cv, motivatiebrief, diploma's en referenties, terwijl jij ze allemaal als losse bestanden hebt.
• Stukken voor de boekhouder of verhuurder. Loonstroken, jaaropgave, bankafschriften en een kopie van je id-bewijs moeten in één bijlage.
• Gescande pagina's. De scan-app op je telefoon heeft elke pagina van een contract als aparte pdf opgeslagen, en je hebt één document nodig.
• Werkstukken en verslagen. Het voorblad komt uit het ene programma, de tekst uit het andere en de bijlage kreeg je van iemand anders.
• Afdrukken. Eén bestand naar de printer sturen is makkelijker dan er tien openen.

Het doel is steeds hetzelfde: één bestand, pagina's in de juiste volgorde, niets vergeten en niets te veel.

Stap voor stap pdf's samenvoegen

1. Open PDF samenvoegen.
2. Sleep je pdf's naar de pagina of klik om ze te kiezen. Later voeg je er meer toe met PDF's toevoegen.
3. Zet de bestanden op volgorde: sleep ze omhoog of omlaag in de lijst, gebruik de pijltjes, of klik op Sorteren op naam als je bestanden al genummerd zijn (bijvoorbeeld 01-cv.pdf, 02-brief.pdf).
4. Heb je uit een bestand maar een paar pagina's nodig, typ ze dan bij Pagina's om op te nemen, bijvoorbeeld 1-3, 5. Leeg laten voor het hele bestand.
5. Bekijk de samenvatting boven de lijst: die laat zien hoeveel bestanden en pagina's in het resultaat komen.
6. Geef een Bestandsnaam, klik op PDF's samenvoegen en download het samengevoegde bestand.

Klaar. De oorspronkelijke bestanden veranderen niet.

Pagina's kiezen: het bereikveld

Het veld Pagina's om op te nemen accepteert paginanummers en bereiken, gescheiden door komma's:

• 1-3, 5 neemt pagina 1, 2, 3 en 5.
• 5-1 neemt pagina 5 tot en met 1, dus in omgekeerde volgorde — handig als een document van achter naar voren is gescand.
• 2, 1, 3 zet pagina 2 vooraan; zo herschik je ook pagina's binnen één bestand.
• Een leeg veld betekent "alle pagina's".

Typ je iets wat de tool niet begrijpt, zoals een pagina die niet bestaat, dan zegt hij vóór het samenvoegen welk deel niet klopt. Elk bestand in de lijst toont ook zijn aantal pagina's, dus je hoeft het niet te openen om te controleren.

Bladwijzers en dubbelzijdig afdrukken

Een bladwijzer per bestand toevoegen staat standaard aan. Elk oorspronkelijk bestand wordt in het zijpaneel van de pdf-lezer een bladwijzer met de bestandsnaam, die naar de eerste pagina springt. Wie je lange sollicitatie opent, springt zo direct naar de "referenties" zonder te scrollen.

Dubbelzijdig afdrukken staat standaard uit. Zet je het aan, dan voegt de tool een lege pagina toe na elk bestand met een oneven aantal pagina's, behalve het laatste. Zo begint bij dubbelzijdig printen elk document op een nieuw vel, en niet op de achterkant van de laatste pagina van het vorige. De lijst laat zien waar een lege pagina komt.

Wat de tool wel en niet doet

• Pagina's worden exact gekopieerd. Tekst blijft selecteerbaar, afbeeldingen houden hun resolutie, links werken. Er wordt niets opnieuw opgebouwd, dus samenvoegen gaat nooit ten koste van de kwaliteit.
• Bestanden blijven op je apparaat. Je browser voegt de pdf's samen. Geen upload, geen account, geen watermerk, geen limiet voor grootte of per dag; na het laden werkt het ook offline.
• Beveiligde bestanden kunnen niet worden samengevoegd. Ze worden in de lijst gemarkeerd. Ken je het wachtwoord, verwijder het dan met Pdf ontgrendelen en voeg het bestand opnieuw toe.
• Pagina's draaien doet de tool niet. Ligt een gescande pagina op zijn kant, corrigeer dat ervoor of erna met PDF draaien.

Veelvoorkomende problemen en oplossingen

Het samengevoegde bestand is te groot om te mailen. Bij samenvoegen tellen de groottes op, en een paar scans halen snel de bijlagelimiet. Onze uitleg over een pdf verkleinen voor e-mail laat zien hoe je hem met de pdf-compressor kleiner maakt en wat je doet als dat niet genoeg is.

Ik heb maar een deel nodig. Gebruik het bereikveld vóór het samenvoegen, of knip het eindbestand op met PDF splitsen.

Pagina's in één bestand staan door elkaar. Schrijf de gewenste volgorde in het bereikveld, bijvoorbeeld 1, 3, 2, 4.

Eén bestand geeft een fout. Staat er dat het niet als pdf kon worden geopend, dan is het misschien beschadigd of helemaal geen pdf (sommige downloads zijn eigenlijk webpagina's met een .pdf-naam). Download of exporteer het opnieuw.

Korte check voor je verstuurt

• Scrol één keer door de samengevoegde pdf. Staan alle documenten erin, in de goede volgorde?
• Open het bladwijzerpaneel. Heeft elk document een eigen item?
• Geef het bestand een naam die zegt wat het is, zoals "sollicitatie-sanne-de-vries.pdf" in plaats van "merged.pdf".
• Controleer de grootte als je het gaat mailen.

Pdf's samenvoegen kost een minuut: erin slepen, op volgorde zetten, samenvoegen. Omdat alles op je eigen apparaat gebeurt, gaan je cv, loonstroken en id-kopie via niemands server.