Come unire file PDF gratis, senza caricarli online

Quando serve unire i PDF

Di solito proprio a ridosso di una scadenza:

• Candidature. Un'azienda, un'università, un concorso o una domanda di visto chiedono «un unico PDF» con CV, lettera di presentazione, titoli e referenze, che tu hai tutti in file separati.
• Documenti per il commercialista o il padrone di casa. Buste paga, 730, estratti conto e carta d'identità scansionata devono partire in un solo allegato.
• Pagine scansionate. L'app di scansione del telefono ha salvato ogni pagina di un contratto come PDF a sé, e ti serve un unico documento.
• Tesine e relazioni. Il frontespizio viene da un programma, il testo da un altro e l'appendice te l'ha mandata qualcun altro.
• Stampa. Mandare un solo file alla stampante è più comodo che aprirne e stamparne dieci.

In tutti i casi lo scopo è lo stesso: un file, pagine nell'ordine giusto, niente che manca e niente di troppo.

Unire i PDF passo dopo passo

1. Apri Unire PDF.
2. Trascina i tuoi PDF sulla pagina o clicca per sceglierli. Puoi aggiungerne altri dopo con Aggiungi PDF.
3. Metti i file in ordine: trascinali su e giù nell'elenco, usa le frecce oppure premi Ordina per nome se i file sono già numerati (per esempio 01-cv.pdf, 02-lettera.pdf).
4. Se ti servono solo alcune pagine di un file, scrivile in Pagine da includere, per esempio 1-3, 5. Lascia vuoto per il file intero.
5. Controlla il riepilogo in cima all'elenco: indica quanti file e quante pagine finiranno nel risultato.
6. Scegli un Nome del file, premi Unisci PDF e scarica il file unito.

Fatto. I file originali non vengono modificati.

Scegliere le pagine: il campo intervallo

Il campo Pagine da includere accetta numeri di pagina e intervalli separati da virgole:

• 1-3, 5 prende le pagine 1, 2, 3 e 5.
• 5-1 prende dalla 5 alla 1, cioè in ordine inverso: utile per documenti scansionati al contrario.
• 2, 1, 3 mette la pagina 2 per prima, quindi puoi riordinare le pagine anche dentro un file.
• Un campo vuoto significa «tutte le pagine».

Se scrivi qualcosa che lo strumento non capisce, come una pagina che non esiste, ti indica quale parte è sbagliata prima di unire. Ogni file nell'elenco mostra anche quante pagine ha, così non devi aprirlo per controllare.

Segnalibri e stampa fronte-retro

Aggiungi un segnalibro per ogni file è attivo di default. Ogni file originale diventa un segnalibro con il suo nome nel pannello laterale del lettore PDF, che porta alla sua prima pagina. Chi apre la tua lunga candidatura può saltare subito alle «referenze» senza scorrere.

Stampa fronte-retro è disattivata di default. Se la attivi, lo strumento aggiunge una pagina vuota dopo ogni file con un numero dispari di pagine, tranne l'ultimo. Così, stampando fronte-retro, ogni documento inizia su un foglio nuovo invece che sul retro dell'ultima pagina del precedente. L'elenco mostra dove verrà aggiunta una pagina vuota.

Cosa fa lo strumento e cosa no

• Le pagine vengono copiate identiche. Il testo resta selezionabile, le immagini mantengono la risoluzione, i link funzionano. Nulla viene ridisegnato, quindi unire non abbassa mai la qualità.
• I file restano sul tuo dispositivo. È il browser a unire i PDF. Niente upload, account, filigrana, limiti di dimensione o giornalieri; una volta caricata la pagina funziona anche offline.
• I file protetti da password non si possono unire. Vengono segnalati nell'elenco. Se conosci la password, rimuovila con Sblocca PDF e aggiungi di nuovo il file.
• Non ruota le pagine. Se una pagina scansionata è di traverso, sistemala prima o dopo con Ruota PDF.

Problemi comuni e soluzioni

Il file unito è troppo pesante per l'email. Unendo, le dimensioni si sommano e poche scansioni superano in fretta il limite degli allegati. La nostra guida per comprimere un PDF per email spiega come ridurlo con il compressore PDF e cosa fare se non basta.

Mi serve solo una parte. Usa il campo intervallo prima di unire, oppure taglia il file finito con Dividi PDF.

Le pagine di un file sono in disordine. Scrivi l'ordine che vuoi nel campo intervallo, per esempio 1, 3, 2, 4.

Un file dà errore. Se dice che non si può aprire come PDF, potrebbe essere danneggiato o non essere affatto un PDF (alcuni download sono in realtà pagine web con nome .pdf). Riscaricalo o esportalo di nuovo.

Controllo veloce prima di inviare

• Scorri una volta il PDF unito. Ci sono tutti i documenti, nell'ordine giusto?
• Apri il pannello dei segnalibri. Ogni documento ha la sua voce?
• Dai al file un nome che dica cos'è, come «candidatura-mario-rossi.pdf» invece di «merged.pdf».
• Controlla la dimensione se lo mandi per email.

Unire PDF richiede un minuto: trascina, ordina, unisci. Visto che tutto avviene sul tuo dispositivo, CV, buste paga e documento d'identità non passano dal server di nessuno.