Compresser un PDF pour l'envoyer par e-mail

Pourquoi votre PDF est trop lourd pour un e-mail

Les messageries limitent la taille d'un message, pièces jointes comprises. Gmail accepte jusqu'à 25 Mo par message (aide Google), Outlook.com aussi 25 Mo (aide Microsoft). L'application Outlook pour ordinateur s'arrête par défaut à 20 Mo pour les comptes internet, et les serveurs d'entreprise ou d'administration fixent souvent leur propre limite, plus basse. Pour Orange, SFR ou La Poste, consultez l'aide de votre boîte : la limite dépend du service. Enfin, une pièce jointe grossit un peu à l'envoi, car elle est encodée : un fichier juste sous la limite peut quand même être refusé.

Ce qui alourdit un PDF, ce sont presque toujours les images :

• Les documents scannés. Chaque page scannée est une photo pleine page. Un bail de dix pages scanné au téléphone, ce sont dix photos, pas dix pages de texte.
• Les photos collées dans un rapport. Les photos de smartphone gardent souvent leur pleine résolution, même affichées en petit.
• Les présentations et plaquettes exportées. Les logiciels de mise en page intègrent volontiers les images en qualité impression.

Le texte, lui, ne pèse presque rien. C'est pour cela que le compresseur s'attaque aux images.

Cas typique : le dossier de candidature ou le dossier de location envoyé par mail, avec pièces d'identité, avis d'imposition et bulletins de salaire scannés. Ce sont les scans, pas le texte, qui font exploser la taille.

Compresser un PDF étape par étape

1. Ouvrez le compresseur et choisissez l'onglet PDF au-dessus de la zone de dépôt.
2. Déposez le fichier ou cliquez pour le choisir. La compression démarre tout de suite avec les réglages par défaut.
3. Le panneau de résultat affiche la taille Original, la taille Compressé et le nombre de photos intégrées qui ont été recompressées.
4. Si c'est encore trop lourd, baissez le curseur Qualité. Chaque réglage repart du fichier d'origine : vous pouvez remonter à tout moment.
5. Si la taille compte plus que la finesse des photos, baissez aussi Dimension maximale (px), qui réduit les grandes photos du PDF.
6. Quand la taille convient, téléchargez le nouveau PDF et joignez-le à votre e-mail.

Gardez l'original : la copie compressée sert à l'envoi, l'original reste le meilleur fichier pour l'archivage et l'impression.

Quels réglages choisir ?

Qualité (10 à 100 %, 70 % par défaut) détermine la force de réencodage de chaque photo JPEG intégrée. Plus c'est bas, plus le fichier est léger, et plus des petits carrés finissent par apparaître sur les photos. Pour un courrier ou une facture scannés, on peut souvent descendre assez bas sans gêner la lecture ; pour un book photo, restez plus haut. Vérifiez le résultat dans un lecteur PDF avant l'envoi.

Dimension maximale (px) (400 à 4000 px, 1600 px par défaut) limite le nombre de pixels du plus grand côté de chaque photo. Un scan en haute résolution contient souvent bien plus de pixels qu'un écran n'en affiche. Réduire cette valeur est souvent le gain le plus important, et les photos restent lisses au lieu de pixelisées.

Ordre conseillé : partir des réglages par défaut, réduire la dimension maximale, puis seulement la qualité.

Ce que fait l'outil, et ce qu'il ne fait pas

• Seules les photos JPEG intégrées au PDF sont recompressées. Texte, polices et graphismes vectoriels sont recopiés sans changement.
• S'il n'y a aucune photo, le PDF diminue seulement un peu, grâce au nettoyage de sa structure interne. Le panneau de résultat vous le signale.
• Les PDF protégés par mot de passe ou endommagés ne peuvent pas être traités. Si vous avez le mot de passe, retirez-le d'abord avec Déverrouiller un PDF.
• Tout se passe dans le navigateur : pas d'envoi vers un serveur, pas de compte, pas de filigrane. Appréciable pour une carte d'identité ou un document médical.

Toujours trop lourd ? Trois solutions

Découper le fichier. Si le document est simplement long, coupez-le en deux ou trois avec Diviser un PDF et envoyez-les dans des mails séparés, avec des noms clairs comme « rapport-partie-1.pdf ».

N'envoyer que les pages utiles. Le destinataire n'a souvent besoin que de quelques pages. Vous pouvez extraire des pages, ou réunir les bonnes pages de plusieurs fichiers en un seul document : notre guide pour fusionner des PDF explique comment choisir les pages de chaque fichier.

Partager un lien. Pour un très gros fichier, déposez l'original sur un espace cloud que vous utilisez déjà et envoyez le lien. C'est la seule option où le fichier quitte votre appareil : pensez à qui peut ouvrir ce lien.

Petite vérification avant d'envoyer

• Ouvrez le PDF compressé et parcourez chaque page : signatures, tampons et petites lignes sont-ils lisibles ?
• Vérifiez le nom du fichier : « scan0001.pdf » ne dit rien, « facture-octobre.pdf » si.
• Assurez-vous de joindre la copie compressée et non l'original.
• Si le document doit être imprimé, gardez une qualité un peu plus élevée.

Compresser un PDF pour un mail prend généralement moins d'une minute : déposer, ajuster deux curseurs, télécharger. Et comme tout se fait sur votre appareil, vous n'avez pas à vous demander où finit un contrat ou un document médical en chemin.