PDF Küçültme: E-postaya Sığdırmanın Kolay Yolu

PDF neden e-postaya sığmıyor?

E-posta servisleri bir iletinin toplam boyutunu, ekler dahil, sınırlar. Gmail ileti başına 25 MB'a izin veriyor (Google yardım sayfası); Outlook.com'da da sınır 25 MB (Microsoft yardım sayfası). Masaüstü Outlook uygulaması internet hesaplarında varsayılan olarak 20 MB'ta durur, şirket ve okul e-posta sunucuları ise çoğu zaman kendi, daha düşük sınırını koyar. Ayrıca ekler gönderilirken kodlandığı için diskteki boyutundan biraz büyür; sınırın hemen altındaki bir dosya yine de geri dönebilir.

Bir PDF'i şişiren şey neredeyse her zaman görsellerdir:

• Taranmış belgeler. Taramanın her sayfası tam sayfa bir fotoğraftır. Telefonla taradığınız on sayfalık bir kira sözleşmesi, on sayfa yazı değil on fotoğraftır.
• Rapora eklenmiş fotoğraflar. Telefon fotoğrafları, sayfada pul büyüklüğünde görünse bile çoğunlukla orijinal çözünürlüğüyle saklanır.
• Sunumdan veya broşürden alınmış PDF'ler. Tasarım programları görselleri baskı kalitesinde gömmeye meyillidir.

Metin ise çok az yer kaplar. Bu yüzden araç görsellere odaklanır.

İş başvurusuna diploma ve CV eklerken, okula ya da bir kuruma taranmış evrak gönderirken karşılaşılan "dosya çok büyük" hatasının sebebi de genellikle budur: belge değil, içindeki tarama fotoğrafları büyüktür.

Adım adım PDF küçültme

1. Sıkıştırıcı'yı açın ve bırakma alanının üstündeki PDF sekmesini seçin.
2. Dosyanızı sürükleyip bırakın veya tıklayıp seçin. Sıkıştırma varsayılan ayarlarla hemen başlar.
3. Sonuç panelini inceleyin: Orijinal boyut, Sıkıştırılmış boyut ve gömülü fotoğraflardan kaçının yeniden sıkıştırıldığı yazar.
4. Dosya hâlâ büyükse Kalite kaydırıcısını aşağı çekin. Her değişiklikte dosya orijinalden yeniden sıkıştırılır, yani istediğiniz an geri yükseltebilirsiniz.
5. Boyut kaliteden daha önemliyse Maksimum boyut (px) değerini de düşürün. Bu, PDF içindeki büyük fotoğrafları küçültür.
6. Boyut uygun olduğunda yeni PDF'i indirip e-postaya ekleyin.

Orijinal dosyayı silmeyin. Küçük kopya göndermek içindir; arşivlemek ve yazdırmak için orijinal hâlâ daha iyidir.

Hangi ayarı seçmeli?

Araçta iki kaydırıcı var ve farklı işler yapıyorlar.

Kalite (%10–100, varsayılan %70), gömülü her JPEG fotoğrafın ne kadar güçlü sıkıştırılacağını belirler. Düşük değer daha küçük dosya demektir; bir noktadan sonra fotoğraflarda kareli bozulmalar görünür. Taranmış bir dilekçe ya da fatura için okunabilirlik bozulmadan epey aşağı inebilirsiniz; fotoğraflı bir portfolyoda daha yüksekte kalmak istersiniz. Göndermeden önce sonucu bir PDF okuyucuda kontrol edin.

Maksimum boyut (px) (400–4000 px, varsayılan 1600 px), her fotoğrafın uzun kenarının en fazla kaç piksel olacağını sınırlar. Yüksek çözünürlükle yapılmış bir tarama, ekranın ihtiyacından çok daha fazla piksel taşır. Bunu düşürmek çoğu zaman en büyük kazancı sağlar ve fotoğraflar kareli değil yumuşak kalır.

Önerilen sıra: varsayılanlarla başlayın, sonra maksimum boyutu, en son kaliteyi düşürün.

Araç ne yapar, ne yapmaz?

Sonuç sizi şaşırtmasın diye nasıl çalıştığını bilmekte fayda var:

• Yalnızca PDF'e gömülü JPEG fotoğraflar yeniden sıkıştırılır. Metin, yazı tipleri ve vektörel grafikler değişmeden kopyalanır.
• PDF'te hiç fotoğraf yoksa boyut, yalnızca dosyanın iç yapısının temizlenmesiyle biraz azalır. Sonuç paneli bu durumu size söyler.
• Şifreli veya bozuk PDF'ler işlenemez. Şifreyi biliyorsanız önce PDF Şifresini Kaldır ile kaldırın.
• Her şey tarayıcınızda olur. Dosya sunucuya yüklenmez, üyelik gerekmez, filigran eklenmez. Nüfus cüzdanı fotokopisi veya sağlık raporu gibi kişisel belgelerde bu önemlidir.

Hâlâ büyük mü? Üç seçenek

Parçalara bölün. Belge sadece uzunsa PDF Böl ile iki üç dosyaya ayırıp ayrı e-postalarla gönderin. "rapor-bolum-1.pdf" gibi açık adlar verin ki alıcı sırayı bilsin.

Sadece gereken sayfaları gönderin. Alıcının çoğu zaman bütün dosyaya değil birkaç sayfaya ihtiyacı vardır. Aynı bölme aracıyla sayfaları ayırabilir ya da birkaç dosyadan doğru sayfaları tek belgede toplayabilirsiniz. PDF birleştirme rehberimiz her dosyadan sayfa seçmeyi anlatıyor.

Bağlantı paylaşın. Çok büyük dosyalarda orijinali kullandığınız bir bulut depolamaya yükleyip bağlantıyı gönderin. Dosyanın cihazınızdan çıktığı tek seçenek budur; bağlantıyı kimin açabileceğini düşünün.

Göndermeden önce kısa kontrol listesi

• Küçültülmüş PDF'i açıp her sayfaya göz atın. İmza, kaşe ve küçük yazılar hâlâ okunuyor mu?
• Dosya adına bakın. "scan0001.pdf" alıcıya bir şey anlatmaz; "fatura-ekim.pdf" anlatır.
• Orijinali değil, küçük kopyayı eklediğinizden emin olun.
• Belge yazdırılacaksa kaliteyi biraz daha yüksek tutun.

PDF'i e-posta için küçültmek genellikle bir dakikadan kısa sürer: dosyayı bırakın, iki kaydırıcıyı ayarlayın, indirin. İşlem kendi cihazınızda yapıldığı için gizli bir sözleşmenin ya da sağlık belgesinin yolda nereye gittiğini düşünmeniz gerekmez.