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PDF पर हस्ताक्षर कैसे करें: बिना प्रिंट किए ऑनलाइन

Gizke टीम · प्रकाशित · पढ़ने का समय: 3 मिनट

PDF पर हस्ताक्षर करने के लिए उसे प्रिंट करने की ज़रूरत नहीं: PDF पर हस्ताक्षर टूल खोलें, फ़ाइल चुनें, माउस, उंगली या स्टाइलस से हस्ताक्षर बनाएँ (या उसकी फ़ोटो अपलोड करें), उसे पेज पर रखें और हस्ताक्षरित PDF डाउनलोड करें। यह मुफ़्त है, खाते की ज़रूरत नहीं, और फ़ाइल आपके ब्राउज़र में ही प्रोसेस होती है, इसलिए आपका PDF और हस्ताक्षर कभी आपके डिवाइस से बाहर नहीं जाते।

इस पेज पर
  1. PDF पर हस्ताक्षर: चरण-दर-चरण
  2. फ़ोन पर हस्ताक्षर
  3. क्या इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर कानूनी रूप से मान्य है?
  4. हस्ताक्षरित PDF को सुरक्षित कैसे रखें

PDF पर हस्ताक्षर: चरण-दर-चरण

  1. फ़ाइल खोलें। PDF को PDF पर हस्ताक्षर पेज पर खींचें या क्लिक करके चुनें। अगर PDF पर पासवर्ड है, तो पहले पासवर्ड हटाएँ।
  2. हस्ताक्षर बनाएँ। बनाएँ टैब में माउस, टचस्क्रीन पर उंगली या स्टाइलस से हस्ताक्षर करें। या फ़ोटो अपलोड करें चुनें: सफ़ेद काग़ज़ पर हस्ताक्षर करें, फ़ोटो लें, और सफ़ेद बैकग्राउंड अपने-आप हट जाएगा।
  3. उसे रखें। हस्ताक्षर को सही जगह खींचें और गोल कोने से उसका आकार बदलें। आप उसे घुमा भी सकते हैं।
  4. ज़रूरत हो तो टेक्स्ट जोड़ें। अपना नाम या आद्याक्षर लिखें और एक क्लिक में आज की तारीख़ जोड़ें।
  5. हर पेज पर आद्याक्षर लगाएँ। आद्याक्षर चुनें और हर पेज पर रखें दबाएँ; वे हर पेज पर उसी जगह कॉपी हो जाएँगे।
  6. डाउनलोड करें। हस्ताक्षरित PDF डाउनलोड करें पर क्लिक करें। मूल सामग्री दोबारा नहीं बनाई जाती, इसलिए टेक्स्ट चुना जा सकता है।

टाइप किए गए टेक्स्ट का फ़ॉन्ट केवल लैटिन, ग्रीक और सिरिलिक अक्षरों को सपोर्ट करता है। अगर आपका नाम देवनागरी में है, तो उसे हस्ताक्षर के हिस्से के रूप में हाथ से बनाएँ।

फ़ोन पर हस्ताक्षर

यह टूल मोबाइल ब्राउज़र में चलता है, किसी ऐप की ज़रूरत नहीं। gizke.com/sign-pdf खोलें, अपनी फ़ाइलों से PDF चुनें, उंगली से हस्ताक्षर बनाएँ और नतीजा डाउनलोड करें। अगर दस्तावेज़ काग़ज़ पर मिला है, तो पहले डॉक्यूमेंट स्कैनर से उसका PDF बनाएँ।

क्या इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर कानूनी रूप से मान्य है?

PDF पर बनाया या चिपकाया गया हस्ताक्षर कानून में आम तौर पर साधारण इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर कहलाता है। यह डिजिटल हस्ताक्षर से अलग है, जो प्रमाणपत्र के ज़रिए साबित करता है कि हस्ताक्षर किसने किया और उसके बाद फ़ाइल नहीं बदली।

  • यूरोपीय संघ। eIDAS विनियम (विनियम (EU) सं. 910/2014) के अनुच्छेद 25 के अनुसार, किसी इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर के कानूनी प्रभाव और अदालत में सबूत के रूप में उसकी स्वीकार्यता को केवल इसलिए नकारा नहीं जा सकता कि वह इलेक्ट्रॉनिक है या योग्य हस्ताक्षर की शर्तें पूरी नहीं करता। हाथ से किए गए हस्ताक्षर के बराबर कानूनी प्रभाव अपने-आप केवल योग्य इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर को मिलता है।
  • तुर्किये। इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर क़ानून संख्या 5070 के अनुच्छेद 5 के अनुसार, सुरक्षित इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर का कानूनी प्रभाव हाथ के हस्ताक्षर जैसा ही होता है। जिन कानूनी कार्यों के लिए क़ानून आधिकारिक रूप या विशेष प्रक्रिया माँगता है, उनमें और ज़मानत अनुबंधों में इसका उपयोग नहीं हो सकता, सिवाय बैंक गारंटी और बीमा कंपनियों के ज़मानत बॉन्ड के।
  • दूसरे देशों, जिनमें भारत भी शामिल है, के अपने नियम हैं। देख लें कि पाने वाला पक्ष क्या स्वीकार करता है।

व्यवहार में, बनाया गया हस्ताक्षर रोज़मर्रा के कामों में खूब इस्तेमाल होता है, जैसे फ़ॉर्म, पत्र और एक-दूसरे पर भरोसा करने वाले लोगों के बीच समझौते। जब कोई क़ानून, अदालत, सरकारी विभाग या दूसरा पक्ष योग्य या प्रमाणपत्र-आधारित हस्ताक्षर माँगे, तो किसी प्रमाणित इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर सेवा का उपयोग करें। यह लेख सामान्य जानकारी है, कानूनी सलाह नहीं।

हस्ताक्षरित PDF को सुरक्षित कैसे रखें

  • सोच-समझकर शेयर करें। बनाया गया हस्ताक्षर पेज पर एक इमेज है; जिसके पास फ़ाइल है, वह उसे कॉपी कर सकता है या PDF सॉफ़्टवेयर से दस्तावेज़ बदल सकता है।
  • पासवर्ड लगाएँ। PDF सुरक्षित करें फ़ाइल को पासवर्ड से लॉक करता है और आपको चुनने देता है कि उसे प्रिंट, कॉपी या एडिट किया जा सके या नहीं।
  • पहले जोड़ें। अगर कई फ़ाइलों पर हस्ताक्षर करने हैं, तो उन्हें एक PDF में जोड़ें और एक बार हस्ताक्षर करें, आद्याक्षर के लिए हर पेज पर रखें का उपयोग करें।

अक्सर पूछे जाने वाले सवाल

क्या ऑनलाइन हस्ताक्षर किया गया PDF कानूनी रूप से मान्य है?
यह दस्तावेज़ और देश पर निर्भर करता है। यूरोपीय संघ में eIDAS विनियम का अनुच्छेद 25 कहता है कि किसी इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर का कानूनी प्रभाव केवल इसलिए नकारा नहीं जा सकता कि वह इलेक्ट्रॉनिक है, लेकिन हाथ से किए गए हस्ताक्षर जैसा कानूनी प्रभाव अपने-आप केवल योग्य इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर को मिलता है। PDF पर बनाया गया हस्ताक्षर साधारण इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर है, जो कई रोज़मर्रा के फ़ॉर्म और पत्रों के लिए काफ़ी है; अगर कानून या दूसरा पक्ष योग्य हस्ताक्षर माँगे, तो किसी प्रमाणित सेवा प्रदाता का उपयोग करें। यह सामान्य जानकारी है, कानूनी सलाह नहीं।
फ़ोन पर PDF पर हस्ताक्षर कैसे करें?
फ़ोन के ब्राउज़र में gizke.com/sign-pdf खोलें, PDF चुनें, उंगली से हस्ताक्षर बनाएँ, उसे सही जगह रखें और हस्ताक्षरित फ़ाइल डाउनलोड करें। कुछ भी इंस्टॉल नहीं करना पड़ता और PDF कहीं अपलोड नहीं होता।
क्या कोई मेरे हस्ताक्षरित PDF को बदल सकता है, और मैं उसे कैसे सुरक्षित रखूँ?
बनाया गया हस्ताक्षर पेज का हिस्सा होता है: जिसके पास PDF एडिटर है, वह अब भी दस्तावेज़ बदल सकता है या हस्ताक्षर कॉपी कर सकता है। फ़ाइल सिर्फ़ ज़रूरी लोगों को भेजें, और अगर उसे लॉक रखना है तो PDF सुरक्षित करें टूल से पासवर्ड लगाएँ। पासवर्ड यह साबित नहीं करता कि दस्तावेज़ बदला नहीं गया; यह केवल प्रमाणपत्र पर आधारित डिजिटल हस्ताक्षर साबित करता है।

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