E-poçt üçün PDF faylını necə kiçiltmək olar

PDF niyə e-poçta sığmır

Poçt xidmətləri əlavələrlə birlikdə bir məktubun ölçüsünü məhdudlaşdırır. Gmail bir məktub üçün 25 MB-a qədər icazə verir (Google Yardım), Outlook.com da 25 MB (Microsoft Dəstək). Kompüterdəki Outlook proqramı internet hesabları üçün standart olaraq 20 MB-da dayanır, iş yerlərinin, universitetlərin və dövlət qurumlarının poçt serverləri isə çox vaxt öz, adətən daha aşağı limitini tətbiq edir. Bundan əlavə, əlavələr göndərilərkən kodlaşdırılır və diskdəkindən bir az böyük olur, ona görə limitin lap altında olan fayl da geri qayıda bilər.

PDF-i ağırlaşdıran demək olar ki, həmişə şəkillərdir:

• Skan edilmiş sənədlər. Hər skan olunmuş səhifə bütöv səhifənin fotosudur. Telefonla skan edilmiş on səhifəlik kirayə müqaviləsi on səhifə mətn deyil, on fotodur.
• Hesabatlardakı fotolar. Telefon fotoları səhifədə marka boyda görünsə də, çox vaxt tam ölçüdə saxlanılır.
• İxrac edilmiş təqdimatlar və broşürlər. Dizayn proqramları şəkilləri çap keyfiyyətində yerləşdirməyə meyillidir.

Mətn isə çox az yer tutur. Buna görə sıxıcı şəkilləri hədəf alır.

Tanış nümunə: iş müraciəti üçün CV ilə birlikdə diplom və şəxsiyyət vəsiqəsinin skanını göndərmək və ya sənədləri qəbul komissiyasına e-poçtla təqdim etmək. Faylı böyüdən mətn yox, skanlardır.

PDF-i addım-addım kiçiltmək

1. Sıxıcını açın və sürükləmə sahəsinin üstündə PDF bölməsini seçin.
2. Faylı sürükləyin və ya seçmək üçün klikləyin. Sıxma standart ayarlarla dərhal başlayır.
3. Nəticə panelində Orijinal ölçünü, Sıxılmış ölçünü və içindəki fotolardan neçəsinin yenidən sıxıldığını görəcəksiniz.
4. Hələ də böyükdür? Keyfiyyət sürgüsünü azaldın. Hər dəyişiklik orijinaldan yenidən sıxır, ona görə həmişə geri qayıda bilərsiniz.
5. Ölçü foto keyfiyyətindən vacibdirsə, Maksimum ölçü (px) dəyərini də azaldın. PDF-dəki böyük fotolar kiçildiləcək.
6. Ölçü uyğun olanda yeni PDF-i endirin və məktuba əlavə edin.

Orijinalı saxlayın. Kiçik nüsxə göndərmək üçündür, arxiv və çap üçün orijinal daha yaxşıdır.

Hansı ayarları seçməli

Keyfiyyət (10–100%, standart 70%) hər yerləşdirilmiş JPEG fotonun nə qədər güclü yenidən kodlaşdırılacağını müəyyən edir. Aşağı dəyərlər daha kiçik fayl verir, müəyyən həddən sonra isə fotolarda kvadrat pozuntular görünür. Skan olunmuş məktub və ya qəbz adətən oxunuşa zərər vermədən xeyli aşağı salına bilər; fotolu portfolioda isə yüksək saxlamaq daha yaxşıdır. Göndərməzdən əvvəl nəticəni PDF oxuyucuda yoxlayın.

Maksimum ölçü (px) (400–4000 px, standart 1600 px) hər fotonun uzun tərəfindəki piksel sayını məhdudlaşdırır. Yüksək dəqiqlikli skanlarda ekran üçün lazım olandan çox piksel olur. Bu həddi azaltmaq çox vaxt ən böyük qənaəti verir, fotolar isə kvadratlanmadan hamar qalır.

Yaxşı ardıcıllıq: standart dəyərlərlə başlayın, sonra maksimum ölçünü, ən sonda keyfiyyəti azaldın.

Alət nə edir və nə etmir

• Yalnız PDF-in içindəki JPEG fotolar yenidən sıxılır. Mətn, şriftlər və vektor qrafika dəyişmir.
• Fotosuz PDF yalnız daxili strukturun təmizlənməsi hesabına bir az kiçilir. Nəticə paneli bunu bildirir.
• Parolla qorunan və ya zədələnmiş PDF-lər emal oluna bilmir. Parolu bilirsinizsə, əvvəlcə PDF kilidini aç alətindən istifadə edin.
• Hər şey brauzerinizdə baş verir: serverə yükləmə, hesab və su nişanı yoxdur. Şəxsiyyət vəsiqəsi və ya tibbi sənəd üçün bu vacibdir.

Hələ də böyükdür? Üç alternativ

Faylı bölün. Sənəd sadəcə uzundursa, PDF-i böl aləti ilə onu iki-üç fayla ayırın və ayrı məktublarla göndərin, məsələn "hesabat-1-ci-hisse.pdf" kimi aydın adlarla.

Yalnız lazımi səhifələri göndərin. Alıcıya çox vaxt bir neçə səhifə lazımdır. Səhifələri çıxara və ya bir neçə fayldan lazımi səhifələri bir sənəddə birləşdirə bilərsiniz. Bunu PDF birləşdirmə bələdçimizdə göstəririk.

Link paylaşın. Çox böyük faylları istifadə etdiyiniz bulud yaddaşına yükləyin və linki göndərin. Faylın cihazınızı tərk etdiyi yeganə variant budur — linki kimin aça biləcəyini düşünün.

Göndərməzdən əvvəl qısa yoxlama

• Kiçildilmiş PDF-i açıb hər səhifəyə baxın. İmzalar, möhürlər və xırda yazılar oxunurmu?
• Fayl adına baxın: "scan0001.pdf" heç nə demir, "oktyabr-qebzi.pdf" isə deyir.
• Orijinalı yox, kiçik nüsxəni əlavə etdiyinizə əmin olun.
• Alıcı çap edəcəksə, keyfiyyəti bir az yüksək saxlayın.

E-poçt üçün PDF kiçiltmək adətən bir dəqiqədən az çəkir: faylı sürükləyin, iki sürgünü tənzimləyin, endirin. Hər şey öz cihazınızda baş verdiyi üçün məxfi müqavilənin yolda hara getdiyini düşünməyə ehtiyac qalmır.